Produktywność i zarządzanie projektami, czyli osiągaj to co planujesz – gość Natalia Dołżycka

Witaj w 165. odcinku podcastu Marketing MasterClass. Gościem dzisiejszego odcinka jest Natalia Dołżycka, która samodzielnie ucząc się organizacji czasu stworzyła bloga Life Geek, gdzie dzieliła się swoim doświadczeniem. Z Natalią porozmawiamy o znajdowaniu czasu na rzeczy ważne, a także sposobach na efektywną pracę z domu.

Pamiętaj żeby słuchając robić notatki, te poniżej na pewno Ci w tym pomogą.

Natalia Dołżycka

1. Przez 10 lat była marketerem w branży gier, gdzie zauważyła, że każdy uczy się lepiej wykonywać swoje obowiązki, ale nikt nie uczy się zarządzania czasem w pracy i samoorganizacji.
2. Sama się uczyła organizacji i testowała na sobie metody, jednocześnie dzieląc się swoim doświadczeniem na swoim blogu Life Geek.
3. W kolejnym etapie blog stał się firmą, która pomaga małym przedsiębiorcom, freelancerom lepiej się zorganizować, aby mieli czas na projekty, które zmieniają świat.

Automatyzacja pracy

1. W każdej branży jest możliwe ustalenie procesów, które są automatyzacją.
2. W branży IT część rzeczy można w pełni zautomatyzować.
3. Dzięki procesom wiele obowiązków można robić w sposób poukładany i w ten sam sposób, co zajmuje mniej czasu. Można je również zdelegować. 

Wdrażanie procesów

1. Podczas wdrażania procesów trzeba przede wszystkim zmienić przekonanie. 
2. Systematyzację procesów można zacząć od przygotowania checklist i szablonów.
3. Procesy wymagają poświęcenia czasu.
4. Kończąc jakieś zadanie, warto podczas podsumowania ustalić procesy i wyodrębnić elementy powtarzalne.

Generowanie czasu

1. Przyjrzyj się swojej pracy i zastanów się nad:
   • priorytetami, czy wszystko, co robisz jest potrzebne
   • delegacją, czy wszystko, co robisz musi być zrobione przez Ciebie
   • automatyzacją, czy wszystko, co robisz, musisz wykonywać ręcznie
2. Pamiętaj, że możesz delegować część swojej pracy, nie całe projekty. Spróbuj znaleźć elementy całego procesu, które możesz zlecić komuś innemu. 
3. Czas dajesz sobie sam. Jesteś odpowiedzialny za znalezienie czasu na rzeczy ważne i niepilne. 
4. Wybierz dzień i nazwij go CEO day, gdzie poświęcisz czas na zadania związane z rozwojem firmy.  

Narzędzia systematyzujące prace

1. Narzędzia elektroniczne pomagają w rozwoju firmy oraz delegowaniu zadań.
2. Najprostsze narzędzia do organizacji pracy i prowadzenia projektów to Asana i ClickUp.
3. Gdy dopiero zaczynasz pracę z narzędziami zrób jeden projekt całkowicie w wybranym przez Ciebie programie. Wprowadzaj tam wszystkie informacje, prowadź tam całą korespondencję i sprawdź, co działa lepiej.
4. Wybierz narzędzie do komunikacji z innymi, np. Slack, które będzie inne niż wykorzystywane do komunikacji prywatnej. 

Sposoby na produktywność w home office

1. W biurze pracuje się lepiej, ponieważ są tam struktury.
2. Pracując z domu pilnuj swoich struktur. Pozwól sobie na rozpoczęcie pracy o danej godzinie i zakończenie jej o konkretnej porze. Najlepiej jeśli możesz opuścić dane pomieszczenie, które kojarzy się z pracą po jej zakończeniu.
3. Wyznaczaj granice i naucz swoje dzieci szanowania ich.
4. Zastanów się, ile czasu potrzebujesz na pracę w skupieniu i poproś innych domowników o spokój w danej chwili.
5. Pamiętaj, że czas dla siebie i dla rodziny jest ważny, bo pracujesz, aby żyć, a nie żyjesz, aby pracować.
6. Jeśli jesteś pracoholikiem spróbuj położyć się na łóżku i przez 10 minut nic nie robić.
7. Jeśli czujesz potrzebę sprzątania w domu w godzinach pracy, to daj to sobie jako nagrodę po wykonanych zadaniach. 

Błędne myślenie o osiąganiu celów 

1. Głównym błędem jest fakt, że nie wiemy, co chcemy osiągnąć.
2. Myśląc o sobie w przyszłości wyobrażamy sobie zupełnie inną osobę.
3. Ważne jest określenie bardzo konkretnych celów. Jest to niezbędne do mierzenia swoich rezultatów i rozłożenia ostatecznego celu na mniejsze części. 
4. Zachcianki czy postanowienia trzeba zamienić na konkrety.
5. Dopóki nie sprawdzisz i nie zanotujesz swoich zadań do wykonania w ciągu dnia to ten dzień będzie nieefektywny, a zadania będą niewykonane. 

Z kim zjadłaby kolację Natalia:

1. Leonardo da Vinci, ponieważ ma cechy twórcy i przedsiębiorcy.
2. Elon Musk, ponieważ ceni go jako przedsiębiorcę i wizjonera.
3. Stephen King lub Remigiusz Mróz, ponieważ są to osoby, które są efektywne w twórczym aspekcie. 

Finalna rada Natalii:  

“Jeśli chcesz iść szybko, jako przedsiębiorca, to idź sam. Jeśli chcesz dojść daleko, to poproś o pomoc”. Pomocą jest automatyzacja, zespół, czy mentor.

Kontakt z Natalią:

Strona www: https://lifegeek.pl/

>> Podobał Ci się ten odcinek? 

Koniecznie zostaw swoją pozytywną opinię na iTunes i Spotify oraz komentarz na moim blogu!
Powiedz znajomemu o Marketing MasterClass.

 >> Inne odcinki, które mogą Cię zainteresować: 

Kluczowe elementy sukcesu prywatnego i w biznesie – gość Kamila Rowińska 

Jak efektywnie się uczyć – gość Dorota Filipiuk 

Kontakt z Magdą:

Pełne nagrania z 3 dni szkolenia Kampania WOW 2 <Kliknij tu>

Grupa na Facebooku: Kursy Online – Strategia i Sprzedaż by Magdalena Pawłowska

Strona internetowa: www.magdalenap.com

Facebook: www.fb.com/magdalenamarketing

Instagram: www.instagram.com/magdalena_pawlowska

===============

Jeśli jeszcze nie pobrałeś Bezpłatnego Rozdziału Bestsellerowej Książki „Jedna kampania do wolności”, to możesz zrobić to TUTAJ:

www.jednakampania.pl/rozdzial

Jeśli chcesz cały SYSTEM (a jestem pewna, że chcesz!) to od razu zamów książkę TUTAJ: www.jednakampania.pl